Le cabinet Trace conseils procède à des audits d'instruction de l'Achat Public au sein des maîtres d'ouvrages. Cette étude permet d'analyser les traitements (acteurs, volume, fréquence, contrôle, qualité, documents types, outils informatiques, circulation d'information, ...) de l'ensemble des tâches effectuées sur un projet d'Achat.
Tâches en phase de préparation
Instruction foncière ; instruction financière ; instruction administrative ; rédaction de rapport à l'assemblée délibérante ; ...
Tâches en phase de rédaction des dossiers de consultation
Estimation financières (APS. APD) ; rédaction du RC ; rédaction du CCAP ; rédaction de l'AE ; détail estimatif ; bordereau de prix ; CCTP ; ...
Tâches en phase de consultation des entreprises
Publications ; retrait des dossiers ; dépôts des dossiers ; préparation des commissions ; rédaction des P.V ; analyse technique des offres ; analyse financière des offres ; courriers aux entreprises ; mise au point du marché ; rapport de présentation ; notification ; fiche recensement ; ...
Tâches en phase d'exécution du marché
Constats des travaux ; calcul décompte ; calcul acompte ; proposition mandatements ; suivi des mandats ; pièces administratives du marché (Os, avenants, décision de poursuivre, ...) ; modalité de réception ; ...
Cette étude se traduit par un rapport d'audit qui, au delà des constats effectués, détermine les actions à mener en termes d'organisation, de procédures à mettre en oeuvre, de documents types à exploiter et de formation professionnelle.
